DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO PARA AS UNIDADES ORGANIZACIONAIS DO MINISTÉRIO DA SAÚDE: UM RELATO DE CASO

O objetivo do trabalho é relatar a proposta de sistema construída para o Ministério da Saúde (MS) para viabilizar, otimizar e sistematizar a aplicação da metodologia de Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) em áreas administrativas e de gestão. O desenvolvimento do Sistema de DFT do MS foi planejado e as atividades executadas por meio de coprodução entre equipes da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) e do MS desde 2018 em 3 fases: (i) Levantamento de informações da unidade organizacional; (ii) Validação de informações e aplicação de instrumentos e; (iii) Resultados do trabalho desenvolvido: elaboração de relatórios quantitativo e qualitativo. Na fase de consolidação dos resultados são previstas interações de um conjunto específico de atores ou perfis: gestor, gestor substituto (responsáveis pela unidade dimensionada), multiplicador (facilitador do processo), trabalhador, que desenvolvem e operacionalizam o trabalho; e área de gestão de pessoas, cujo perfil é de administrador e validador do trabalho desenvolvido. O caso relata o desenvolvimento de uma metodologia que fornece informações para facilitar a operacionalização da transição de um modelo de controle e tomada de decisões manual, no âmbito da gestão de pessoas, para um modelo automatizado de informações que promova a projeção da composição e recomposição de pessoal. Destaca-se que essa ferramenta contribui para o aprimoramento do planejamento das necessidades do órgão em recursos humanos, a curto, médio e longo prazo, atendimento de exigências institucionais, reorganização da capacidade de produção do órgão e o alcance das metas organizacionais.